Кажется, что рассчитать коробку просто: измерил товар, заказал такой же короб. На практике именно здесь теряют деньги дважды. Возьмёшь размер впритык - товар не влезет или короб не закроется. Возьмёшь с запасом на глаз - платишь за лишний картон, а товар болтается внутри и бьётся. Правильный размер коробки - это точный расчёт с продуманными припусками, а не округление вверх «чтобы точно вошло». Разберём, как снять размеры товара, какие зазоры заложить, чем внутренний размер отличается от внешнего и как посчитать площадь заготовки, чтобы не переплачивать за воздух.
- как правильно снять размеры товара под коробку;
- какой зазор закладывать между товаром и стенками;
- чем внутренний размер короба отличается от внешнего и почему это важно;
- как посчитать площадь заготовки гофрокартона;
- какие ошибки в расчёте чаще всего приводят к переплате и к бою.
Как снять размеры товара
Главное. Измеряют товар по трём габаритам в упаковке, в которой он поедет, и берут максимальные точки, а не «на глаз по центру».
Коробку считают по трём размерам: длина, ширина и высота. Мерить нужно товар в том виде, в каком он ляжет в короб: если он уже в своей розничной упаковке или обёрнут защитным материалом, замеряйте вместе с ней. Важно снимать размер по самым выступающим точкам - ручка, ножка, выступ крышки часто оказываются шире корпуса, и именно они определяют, влезет товар или нет. Если в короб идёт несколько единиц, сложите их так, как они будут лежать, и померьте всю раскладку целиком.
Какой зазор закладывать
Главное. Между товаром и стенками оставляют небольшой технологический зазор - обычно 5-10 мм на каждую сторону. Он нужен, чтобы товар свободно вставлялся, но не болтался.
Зазор решает две задачи сразу. Слишком плотный короб трудно собирать на потоке, товар приходится вдавливать, и упаковка рвётся по углам. Слишком свободный - и товар гуляет внутри, стенки не держат нагрузку сверху, а на хрупком это прямой путь к бою. Практический ориентир - 5-10 мм на сторону для товара без защитной прослойки. Если внутри будет пузырчатая плёнка, вспененный вкладыш или перегородки, их толщину тоже закладывают в размер короба.
Правило простыми словами. Внутренний размер короба = размер товара плюс зазор плюс толщина защитного материала. Считать надо по внутреннему размеру - именно в него встаёт товар.
Внутренний и внешний размер: почему это разные числа
Главное. Товар встаёт во внутренний размер, а место на складе и в машине занимает внешний. Их путают - и получают короб, в который товар не влезает или который не влезает на полку.
У гофрокороба есть толщина стенки, и она заметна. Трёхслойный картон - это около 3 мм на стенку, пятислойный - около 7 мм. Значит, внешний размер короба больше внутреннего примерно на двойную толщину стенки по каждому измерению. На маленькой коробке это мелочь, а на крупном коробе или при плотной укладке на паллете набегают сантиметры, которые решают, встанет груз в машину ровными рядами или нет.
Поэтому в заявке всегда важно уточнять, какой размер вы называете. Когда мы считаем короб под товар, за точку отсчёта берём внутренний размер - тот, в который реально встаёт товар с зазором, - а внешний и площадь заготовки получаем уже из него. Разные марки картона при одном внутреннем размере дадут немного разный внешний, и это тоже учитывается в расчёте под конкретный короб.
Посчитаем короб под ваш товар без переплаты
Пришлите размеры товара по трём габаритам и вес, а если товар едет с защитой - скажите, с какой. Технолог посчитает внутренний и внешний размер короба, подберёт марку картона и профиль гофры и назовёт расход материала и цену. Так вы не платите за лишний картон и не рискуете, что товар не влезет.
Как посчитать площадь заготовки
Главное. Расход картона считают не по объёму, а по площади развёртки короба. Для стандартного четырёхклапанного короба есть готовая формула с припусками на клапан и толщину.
Самый распространённый короб - четырёхклапанный (по каталогу FEFCO это конструкция 0201). Его развёртка - это одна плоская заготовка, которую складывают в короб. Площадь такой заготовки для трёхслойного картона считают по формуле:
S = ((A + B) x 2 + 59) x (B + H + 8) / 1 000 000, где A - длина, B - ширина, H - высота в миллиметрах, S - площадь в квадратных метрах. Числа 59 и 8 - технологические припуски на клеевой клапан и толщину картона.
Для пятислойного картона припуски больше, потому что материал толще: в той же формуле вместо 59 берут 69, а вместо 8 - число 16. Эти припуски - технологические, они зависят от оборудования и профиля гофры, поэтому у конкретного производства цифры могут немного отличаться. Смысл формулы в другом: расход картона растёт не только от объёма товара, но и от пропорций короба. Длинный плоский короб и компактный кубический при одинаковом объёме дадут разный расход материала, и на большом тираже эта разница превращается в заметные деньги.
| Что считаем | Как | Зачем |
|---|---|---|
| Внутренний размер | товар + зазор 5-10 мм + толщина защиты | чтобы товар встал и не болтался |
| Внешний размер | внутренний + двойная толщина стенки | чтобы посчитать место в машине и на паллете |
| Площадь заготовки | по формуле развёртки с припусками | чтобы посчитать расход картона и цену |
Пример расчёта на цифрах
Главное. Разберём короб на конкретных числах, чтобы формула перестала быть абстракцией. Товар без защитной прослойки, четырёхклапанный короб из трёхслойного картона.
Допустим, товар в своей упаковке имеет габариты 300 х 200 х 150 мм. Считаем по шагам:
- Зазор. Берём по 5 мм на сторону, это плюс 10 мм к каждому измерению. Внутренний размер короба - примерно 310 х 210 х 160 мм.
- Внешний размер. Стенка трёхслойного картона около 3 мм, значит по каждому измерению прибавляем примерно двойную толщину: внешний размер выходит около 316 х 216 х 166 мм. Именно это место короб займёт в машине.
- Площадь заготовки. Подставляем внутренние размеры в формулу для трёхслойного короба: ((310 + 210) x 2 + 59) x (210 + 160 + 8) / 1 000 000. Считаем: 1099 умножаем на 378 и делим на миллион - получаем примерно 0,42 квадратного метра картона на один короб.
Дальше 0,42 квадратного метра умножают на тираж и на цену картона нужной марки за квадратный метр - так получается расход материала на всю партию. Если тот же товар положить в короб «с запасом» 350 х 260 х 200 мм, площадь заготовки вырастет заметно, и на тираже в несколько тысяч штук переплата за лишний картон становится ощутимой. Поэтому точный размер выгоден не на одной коробке, а именно на объёме. Мы делаем такой расчёт под ваш товар и тираж заранее, чтобы цифра расхода была на руках до заказа.
Частые ошибки, которые стоят денег
Главное. Большинство переплат и боя идут от трёх ошибок: короб велик, размеры сняты не по внутреннему габариту, забыли про толщину защиты.
- Короб с запасом «чтобы точно вошло». Лишние сантиметры - это и переплата за картон, и пустоты, в которых товар бьётся. Запас нужен минимальный и осознанный.
- Считали по внешнему размеру. Товар встаёт во внутренний, и если считать по внешнему, он окажется меньше нужного, особенно на пятислойном коробе с толстой стенкой.
- Забыли про защитный материал. Пузырчатая плёнка и вкладыши занимают место. Если их не заложить, товар в собранном коробе не закроется.
- Не учли выступающие части. Ручки и выступы шире корпуса - мерить надо по ним, иначе крышка не сойдётся.
- Взяли не ту марку под размер. Большой короб из слабого картона проседает, даже если размеры точные. Размер и марку подбирают вместе.
Если товар нетиповой или тираж большой, точный расчёт короба лучше доверить технологу: ошибка в размере на тираже в тысячи коробок обходится дороже, чем расчёт. Мы считаем развёртку, подбираем марку и профиль и показываем расход картона до заказа - в собственной разработке конструкции.
Как размер коробки влияет на стоимость доставки
Главное. Транспортные компании и маркетплейсы часто считают доставку по объёмному весу, а не только по фактическому. Лишний воздух в коробе - это деньги, которые вы платите за перевозку пустоты.
У перевозчиков есть понятие объёмного (габаритного) веса: если короб большой, но лёгкий, к оплате берут не реальный вес, а расчётный по объёму. Это значит, что раздутая коробка с большими пустотами обходится дороже в каждой отправке, и на потоке из сотен посылок разница набегает серьёзная. Точный размер короба под товар экономит дважды: меньше картона на закупке и меньше объёма в оплате доставки. Для тех, кто отправляет много, короб «впритык с грамотным зазором» - это прямая статья экономии, а не мелочь. Как правильно упаковать поток отправлений под площадки, мы разбираем в статье про упаковку для маркетплейсов.
Стандартный размер или нестандарт
Главное. Под ходовой товар выгоднее один раз завести свой размер и брать его тиражом. Нестандарт под каждую позицию оправдан, когда товар дорогой или необычной формы.
Серийные размеры коробов дешевле в пересчёте на штуку и почти всегда есть на складе, поэтому под основной ассортимент удобно подобрать два-три стандартных размера и закупать их тиражом. Нестандартный короб под конкретный товар оправдан, когда позиция дорогая, тяжёлая или необычной формы и стандартный размер даёт слишком много пустот. Часто оптимальное решение - смешанное: типовые товары едут в серийных коробах, а под флагманские или хрупкие позиции считают свой размер с перегородками под форму. Какую марку картона взять под каждый размер, зависит от веса и хрупкости - размер и марку всегда подбирают в паре, иначе точный по габаритам короб может оказаться слабым по прочности.
Коротко
Размер коробки начинается с точного замера товара по трём габаритам, включая выступающие части и защитный материал. К размеру товара добавляют зазор 5-10 мм на сторону - это и есть внутренний размер, в который встаёт товар. Внешний размер больше на двойную толщину стенки, и путать их нельзя. Расход картона считают по площади развёртки, а не по объёму, и на пропорциях короба можно как переплатить, так и сэкономить. Точный расчёт под ваш товар и тираж можно заказать по заявке - это дешевле, чем исправлять ошибку на готовой партии.
Подобрать упаковку под ваш товар
Опишите товар, вес и тираж - технолог подберёт марку картона и конструкцию, рассчитает цену и срок. Можно запросить образец.
Читать дальше
